En muchas ocasiones nos encontramos que el programa de facturación de nuestro cliente no incluye en el registro de iva el numero de cuenta contable del cliente o bien los números de cuenta contable son diferentes al que tenemos registrados en nuestra instalación de A3eco.
Para solventar este, caso debemos realizar un paso previo a la generación del fichero en Enlacecontable.Este paso sera vincular el NIF del registro de iva enviado por el cliente con el numero de cuenta contable de A3.
Paso 1. Extraemos de A3 el plan de cuentas con sus nif. Esta información nos valdrá como base de datos para validar las cuentas ya creadas. Para ello pulsaremos en el botón PC de A3, a continuación pulsaremos el botón de la impresora y por ultimo pincharemos el Icono de Excel que hay arriba ya que nos lanzara el plan de cuenta en Excel.
Paso 2. Exportamos del programa de facturación a Excel en el siguiente formato
a) Fecha
b) Nº de Factura
c) Cuenta ( de facturación)
d) NIF
e) Nombre proveedor
f) Concepto ( Tipo “ Su Factura de compra nº xxx”)
g) Base
h) Tipo de IVA (%). Debe ser un numero entero 21, 10 etc
i) Cuota IVA
j) Tipo de IRPF(%)Debe ser un numero entero
k) Cuota IRPF
Paso 3. Con este listado lo que hacemos es validar si la cuenta ya existe en A3 y si no existe que lo indique para que el contable ponga la que el quiera. Para eso utilizaremos la función BUSCARV o CONSULTAV. (Ver columna L y M de Registro Fra rec facturación) y en el plan de cuentas de A3 movemeros la columna del cif a la primera columna, quedando la estructura de la siguiente manera:
CIF
CUENTA
NOMBRE
Paso 4. Una vez localizdas las cuenta que no están creadas, el contable las ira modificando a mano.
Paso 5. Una vez tenga el listado de facturas con las cuentas a su gusto, puede pegar la información en EnlaceContable y generar el fichero de intercambio con A3