Una vez te conviertes en suscriptor de EnlaceContable tendrás acceso a su descarga dirigiéndote a la sección DESCARGAS del menu principal.
En dicha sección podrás descargar la ultima versión de EnlaceContable. Simplemente debes pinchar donde pone «Descargar aquí» y automáticamente te redirigirá hacia la pagina de descarga del fichero. Dicho fichero es un archivo .rar, es decir comprimido. Descargarlo en tu escritorio y descomprime lo.
Dentro se encuentra la plantilla excel de EnlaceContable. Para su correcto funcionamiento comprueba que tienes las macros de Excel activadas y has creado una carpeta en la unidad C: con el nombre «ECA3»
Como ya podrás ver la plantilla se compone de varias hojas de excel. Una para cada función especifica:
– Config: esta hoja nos servirá principalmente para indicar el código que la empresa con la que vas a trabajar tiene en A3Con. Aunque también incluye los accesos directos al resto de hojas. En esta hoja también indicaremos si el cliente esta acogido al criterio de caja o no.
– FE: en esta hoja es donde deberás incluir los datos necesarios para realizar la importación de Facturas emitidas.
– FR: en esta hoja es donde deberás incluir los datos necesarios para realizar la importación de Facturas recibidas.
– D: esta hoja estar ideada para realizar importaciones de diarios de movimientos o asientos. No afecta a los registro de IVA, solo importaras asientos.
– B: hoja para la importación de extractos bancarios. Es parecida a D pero optimizada para la importación de extractos, ya que solo debemos indicar la contrapartida a la que queremos llevar el movimiento:
– Cobros y Pagos: esta dos pestañas están orientadas a la importación de vencimientos en el caso que tengamos activada la función de Tesorería en A3. Solo importa vencimientos de cobro o pagos, sin hacer ningún tipo de movimiento contable.
Una vez tengas pegada la información a importar tan solo debes pulsar el botón Generar situado arriba a la izquierda de cada hoja.
Automáticamente se generara el fichero que debes importar en A3 que se encuentra localizado en C:ECA3 a través de la herramienta que encontraras en A3ECO Utilidades>Importar/exportar>Enlace Contable
En las próximas entradas te explicare detalladamente cada una de estas funciones.
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